各單位🛀🏻:
根據意昂工作安排,現將2024屆畢業生圖像信息采集工作有關註意事項通知如下⛎:
一、信息核對
請負責2024屆(2021級)畢業班的輔導員👷🏽♂️,根據教務處提供的畢業生名單,認真核對學生畢業信息及確定采集人數,根據實際情況及時訂正反饋教務處。
二、信息采集
經與新華社河南分社協商,決定意昂体育2024屆畢業生學歷證書圖像信息采集工作於2023年5月21日進行。由於時間集中,要求各系(部)高度重視🔑,21級畢業班輔導員要切實負責🦛,認真組織👩🏿🔬。具體工作安排如下:
1.采集範圍:2024屆(2021級)畢業生
2.采集時間📪:2023年5月21日(第14周周日)上午8:30-12:00🪗;下午13:00-16:30🕜。
3.采集地點:2號樓103(教務處)
4.采集費用:每位同學采集費用20元,各單位通知學生以班級為單位,由輔導員根據實際參與采集的人數統一收費後,將繳費學生名單及費用交至總務處王燕鴿老師處。
采集當天由財務人員與新華社河南省分社工作人員進行繳費對接。務必確保采集人數與繳費金額保持一致。
5.分組安排:
本次采集共分為兩組上午👷♂️、下午,共計962名學生👩👦,由輔導員組織學生在指定時間內以專業、班級為單位,分時間段到指定地點✅,按學生采集順序名單班級學號的順序,排隊等候(照相進度一般為150人/小時)🚴🏽♀️。
在開始采集前30分鐘請輔導員老師務必到侯采區組織本班學生有序排隊等候,采集時在門口組織本班學生有序進場✭,不要出現擁塞現象和無學生的情況,不準喧嘩打鬧,采集具體安排等通知。
三、根據學信網對學歷電子照片的最新要求🧘🏻,學生信息采集需註意的事項:
(1)必需提前下載好采集碼😻;
(2)每人只能采集壹次(切記)👮🏿;
(3)要穿帶領子的衣服💇🏽♂️,因背景是藍色,所以盡量避免藍色系服裝;
(4)拍照時按照班級順序🐸,班級拍照按照學號順序刷采集碼進行采集👩👩👦👦,不要遲到👨🦼,不要插隊,刷采集碼以後不能更換前後順序,否則圖像和文字信息會全部錯位。沒有采集碼的學生不能參加采集;
(5)拍照時面部要求是純正面,要露出眉毛和眼睛🙍🏿,把頭發梳理整齊,女生長發放在肩膀後面,堅決不要染發(染發色彩誇張的學生不能采集,輕微色系請把頭發紮成馬尾)📏;
(6)不要濃妝艷抹,不要佩戴圍巾、帽子、項鏈、耳飾和發卡,戴眼鏡的學生如鏡片反光請取掉眼鏡🧑🚀,裸視照相❤️;
(7)拍照時把衣服整理好🆘,不要有皺褶衣服,扣子必須扣好👨👨👧,拉鏈拉好;
(8)拍照時嘴角可以微笑🧑🏿🎨,但是不能露出牙齒;
(9)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線,兩耳露出📤,兩個肩膀一樣高,眼睛正視鏡頭;
(10)為了保障攝影師糾正動作學生能夠聽到💛🦎,拍攝現場不要喧鬧保持安靜;
(11)為了確保學生的畢業信息安全、順利上傳,請配合新華社圖像采集中心的工作,不得通過其他途徑采集,否則因此產生的任何問題🚡,學校不予解決。
聯系人:陳曉檸 15981883234
王宜斐 18903850821
教務處
2023年 5 月 15日